何选择您的电子保险箱
一.尺 寸: 1.能够轻易地装下一台手提电脑。 2.如果您的饭店常有商务旅客,选择一个商务尺寸的保险箱,以便放置手提电脑与手提公文包。 3.建议您使用大型保险箱放置在总统套房内。
二.方便操作: 客人不是到您的饭店来学技术的! 1.数字键与标示应该大以便所有客人都能看清 2.操作简单,清楚并有可视提示,可另选其它语言操作提示。 3.保险箱不应安装得太低或太高,以便拿取。安装时可附加座底。
三.ADA数据自动化系统: 在密码卡上应有清楚的标示,密码输入时有声音提示。
四.4或6位密码: 1.国际标准为4或6密码。 2.6位密码有一百万种排列组合,4位密码只十万种排列组合。
五.管理提示: 大多数保险箱的最大问题就是会在不慎触动任何一个键后会自动重新锁上. 这将导致客人意外地将室内保险箱锁上。然后,为了下一位房客的使用管理 人员就不得不到房间去将保险箱重新解密打开。为避免这种情况,选择有『按密码上锁』功能的保险箱。
六.保 养: 1.选择使用4或5号电池的保险箱,它们更为便宜且易于测验。 2.检查电量的操作应十分简便。 3.在有意向测验时,试一下更换电池。注意一下有多少螺丝需要拧开以及镙丝的位置。市场大多数保险箱更换电池时都十分费时费力. 4.选择门锁开发装置需安装在门框内而不是在箱门盖外。 5.确定一下门锁与电子板应在同一个易于更换的位置上。
七.安全保障: 客房的保险箱不是银行的地下室!但是,有一定程度的安全保证是必需的。 1.选择至少有两把锁蕊的保险箱(一个是不够的)。 2.在门与门框之间应该很难插入任何工具。
八.解密开锁: 常用的保险箱解密方法是使用解密密码。这是一种非常危险的方法!将解密密码保管好是非常难的。 使用解密密码会降低安全保障及增加管理工作人员的压力。 1.使用『非固定解密码』来保障您的物品财产。 2.确定解密系统会保护好密码并能有效地建立起双重操作功能。 3.最后,避免使用金属钥匙来解密开锁,这种方法很冒风险且难以管理。
九.自动模式: 在数次无效操作之后,自动开关模式会起作用,使保险箱锁定一段时间,这会给客人带来不便。 因此,选择能够自己设定有效操作次数及锁定时间的保险箱是必需要的。
十.核对纪录: 1.为了避免额外的管理责任与客人的争吵,核对记录是很有用的。 2.最少应有一百次操作记录储存。 3.记录是可以当客人面前打印出来,及具双重操作签名验证的实际记录功能。 4.打印时不会显示密码。 5.每次解密码开锁程序也应被记录下来并验证身份。
十一.收益管理: 1.确保保险箱管理案件会记录下每一笔租费,并将利润表打印出来。 2.提供PMS界面。 3.如果您不想将保险箱租予客人,选择能够自由开关租赁模式的保险箱。 4.这样,当您改变主意时,您就无需更换保险箱。 |