一 系统开发设计特点
1 可以灵活管理手牌和包房,并对包房自动计时、计费,管理方式灵活、实用。
2 独创的手动开台和自动开台设计,更适合您的管理需要。其中自动开台随机选择手牌号码,能够有效避免利用手牌的作弊行为。
3 体贴的“别名查询功能”,迅速完成品项的加单操作,缩短了顾客的等待时间。
4 特有外卖管理,适合您的商品零售管理需要。
5 可以将浴资、门票或所有顾客都需要的毛巾、牙刷等品项定义为基本品项,在手牌开台时系统自动添加该类品项。
6 支持现金、储值卡、会员价现金、会员价储值卡、经理签单等多种结帐方式。
7 可以设置品项退单、品项赠单、手牌退台、经理签单等特殊操作的密码。
8 可以设置每个人员的折扣权限。
9 可以设置品项的折扣属性,品项能否折扣灵活控制。
10 管理功能细化到每一个部门。每个部门的商品库存、领料情况、退料情况、销售情况一清二楚。
11 强大的会员卡管理功能。支持一卡两用(会员卡、储值卡),可以建立详细的会员档案,会员卡可以置密码,可以多次存款,会员生日自动提醒,会员消费排行榜,会员积分排行榜等等。可以实现批量发卡、卡存款。可以管理折扣卡,并能够根据品项的折扣率、是否折扣等设置自动进行折扣处理。并有储值卡消费日志,杜绝任何可能的舞弊操作。
12 对于需要按照时间收费的品项,系统自动计时,并自动计算消费金额。
13 能够管理所有零售品项的进、销、存,并提供相应的报表。
14 可以直接计算并统计技师或服务生的提成。
15 详细统计功能,并提供完善的打印报表。
16 每个系统操作员的权限可以灵活设定,杜绝一切“跑冒滴漏”和任何舞弊行为。
17 可以有选择性的灵活删除任何历史数据。
18 可以灵活设置折扣方法、抹零方法、打印机类型、会员积分计算方法、退单退台赠单是否需要密码、时间单位的计算方法等等。
19 可以自由定义“钟”(计时单位)的计时长度。
20 系统可以支持SQL Server 2000等大型数据库,数据稳定、准确,并能够抵御停电、断电、病毒等意外情况对系统的损害。
21 充分吸收了山东省内外一些大型浴园的管理理念、促销方式,具有使用灵活、操作简单的优点。
22 由数位经验丰富、有高度责任心的软件工程师为您提供技术支持,让您无任何后顾之忧。
二 系统功能简介
本软件包括基本资料、系统设置、库存管理、会员管理、营业管理、统计信息等几大功能模块,现一一介绍如下;
1.基本资料
本模块是本系统最基本的模块,用来建立本系统所有的基本信息,主要有公司信息、部门信息维护、pos档案建立、人员信息管理、手牌及房间信息设立、数量及时段消费资料的建立、定义基本品项、品项消费上限、品项折扣、品项提成及套票设置等12部分内容。通过本功能模块您就可以详细的将所有的服务项目录入到系统中,并且可以建立不同的部门及pos信息以便进行比较系统细化的管理。每种服务项目的技师提成金额设置、以及品项是否允许折扣、基本品项的定义等操作也都是通过本功能模块来进行设置的。对于操作本系统的人员我们可以通过人员信息管理来进行维护。对于大众化的固定消费品项,您还可以设置套票。基本资料管理模块为您提供了一个建立详细系统所需基本信息录入平台。
2.系统设置
系统设置模块主要用来做一些系统设置,主要包括软件注册、系统初始化、操作权限设置、系统密码更改、系统设置、数据备份等几部分内容。实际使用中,设置票据打印机、设置退台赠单退单密码、设置会员卡升级办法和折扣卡使用方法、设置手牌开台方式、设置系统自动提醒内容等等都在该模块中进行设置。对于在基本资料中新维护的操作人员,您就可以通过操作权限设置来分配此操作人员的操作权限。本模块的系统初始化功能可以删除一些无用的历史记录,并通过数据备份功能将最新的数据进行备份,以便在必要时进行数据恢复。
3.库存管理
库存管理用来管理采购、各个部门的库存,通过本模块我们可以查询各个部门的库存情况、并且可以对缺货部门进行领料和退料等操作。其功能主要包括进退货单据、进退货单据浏览、部门领退料单据、领料退单据浏览、库存查看、库存盘点、盘点盈亏情况查看等。进退货单据生成、部门品项库存不足您可以通过本功能模块来进行缺货补足操作。对于已经出入库或生效的单据(包括部门领退料单据、进退货单据),我们可以通过各自的单据浏览(进退货单据浏览、领退料单据浏览)中将单据的状态改变为未生效或未入出库来修改或者删除操作,已经出库或已经生效的单据不允许删除和修改操作。同时我们还可以对各个部门的库存来进行盘点。然后将每个部门的盈亏情况进行查询并打印。
4.营业管理
营业管理模块为您提供了最为快捷方便的前台营业管理模式,其内容有前台营业、外买管理、储值卡消费、前台预约等四部分内容。手牌开台、退台、赠单、结帐、手牌明细查看、团队消费、并单结帐都是通过营业管理来进行的。在前台营业过程中您还可以对已经进行计时的时段消费品项进行停止计时等操作(比如包房的计时、计费、退房等操作)。本模块的外卖管理可以进行商品的零售,外卖商品支持会员价销售。通过本模块您又可以进行储值卡直接消费、包房的预定及取消预定等操作。
5.会员管理
会员管理用来建立一套完善的会员管理体系,包括会员卡的发放、会员详细档案的建立及会员卡的批量发放、充值等功能。会员卡的有效日期、会员卡的属性、会员的详细档案、会员卡的批量发行、会员卡单张发行、会员卡的充值等操作都是在本模块进行设置并管理的。会员卡还可以支持各种折扣卡(普通卡、金卡、银卡、贵宾卡等)、折扣的设置、折扣卡的自动升级方式等操作功能。为安全起见,我们可以通过本模块来设置储值卡密码,只有输入正确的会员密码才可以对储值卡进行操作。对于储值卡金额已经消费完毕的卡,您可以通过会员卡充值来续存款。
6.统计信息
统计信息模块为您提供了全面准确的数据统计资料,其中主要有储值卡的发放情况统计、前台营业情况统计、收款统计、会员消费积分统计、前台营业统计等统计内容,您可以通过各相关查询进行数据检索,并打印出相关的统计报表。收银员某段时间内的(精确到小时)收银报表、某个手牌的某段时间内的营业明细、技师的提成情况、品项消费情况都可以通过本功能模块进行详细的查询。会员卡的冲值记录、会员卡的余额也可以通过本模块进行查询。同时我们又可以通过本模块实时查询并打印出已经加单但尚没有结帐的所有品项。通过品项消费统计我们能可以统计出某个时间段内某些品项的消费情况。 该模块为您提供了详尽的统计信息,为您的经营提供参考。
三、用户简介
本系统自2003年8月推出以来,就受到了各洗浴中心的推崇。并在短短的时间内,在北京、上海、济南、新疆、河北、辽宁、云南等地发展了一级或二级代理机构。湖北地区有如下用户选择了《华视洗浴休闲管理系统》:
四、系统界面
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